Copilotは、文章を書いたり資料をまとめたりを手伝ってくれるAIです。 質問を文章で打つと、文章で答えが返ってきます。
名前は1つですが、中身は契約によって変わります。 同じ「Copilot」という名前でも、隣の席の人と自分とで、できることが違う場合があるんです。
ライセンスは、その機能を使ってよいという契約のことです。 会社でMicrosoft 365を使っているなら、会社がまとめて契約しています。 Copilotの有料側は、それとは別に「追加の契約」を足す形になっています。公式ではこれをアドオン ライセンスと呼んでいます。
先に言っておくと、公式は会社のアカウントで使うCopilotを3段に分けています。
上の2つは、追加の契約がない状態です。2つ目は名前に「Microsoft 365 Copilot」と入っていますが、追加の契約はしていません。 3つ目だけが、追加の契約をした状態です。
この講座では、これを2つにまとめて呼び分けます。
画面や社内で「プレミアム」とだけ書かれていたら、Microsoft 365 Copilot (Premium)の略、つまり有料のCopilotのことです。 3段それぞれの違いは、第1章③で表にします。
たとえるなら、Copilot Chatは「社外の物知りな相談相手」です。 世の中の知識はよく知っていますが、社内の資料は見せた物しか知りません。 有料のCopilotは「社内の資料室の鍵を持った秘書」です。あなたが見てよい範囲のメールやファイルを、自分で探しに行けます。
○ 公式のページは名前の変更が多く、最近は有料側を「Microsoft Copilot」と書くページもあります。この講座では呼び名を「Microsoft 365 Copilot」にそろえます
○ 個人向けの無料のCopilot（家で個人のアカウントで使う物）とは別物です。この講座は会社のアカウントで使う物だけを扱います
Copilot Chatでも、有料のCopilotでも、次のことはできます。
たとえば、試験手順書の一部を貼り付けて「新人にも分かる言葉に直して」と頼むのは、Copilot Chatで十分です。 材料を自分で渡せば、無料側でもかなりの仕事が軽くなります。
いちばん大きな違いは、社内のメール・会議・チャット・ファイルをまたいで、Copilotが自分で探して答えに使えることです。 Copilot Chatでは、資料を基本は自分で渡します。有料のCopilotなら「先週の設計レビューで決まった事は？」と聞くだけで、会議やメールから拾ってきます。
第1章①のOutlookとの違いは、範囲です。 Copilot Chatが自分で見に行けるのは、Outlookの中の受信トレイや予定表など、限られた範囲だけです。チャットやファイルまでまたいで探すのは、有料のCopilotだけです。
もう1つの違いは、アプリの中での使い方です。 有料のCopilotは、Word・Excel・PowerPoint・OneNoteの中で、すべての機能を優先アクセスで使えます。優先アクセスは、混んでいる時間でも待たされにくい使い方です（第1章③）。 OneNoteは、手書きや文章のメモをためておくMicrosoftのノートのアプリです。Teams会議の要約も有料側です（No.05で扱います）。
調べ物を深くする「Researcher（リサーチャー）」や、データを分析する「Analyst（アナリスト）」のような高度なエージェントも、有料側に含まれます。 エージェントは「役割と資料を持たせたCopilot」のことです。詳しくはNo.07（後で出ます）で扱います。
第0章③の3段を、できることで並べるとこうなります。
| 公式の区分 | この講座での呼び名 | Word・Excel・PowerPointの中 | 社内の資料を自分で探す |
|---|---|---|---|
| Copilot Chat (Basic) | Copilot Chat（無料側） | 使えない | Outlookの中の限られた範囲だけ |
| Microsoft 365 Copilot (Basic) | Copilot Chat（無料側） | 標準アクセスで使える | Outlookの中の限られた範囲だけ |
| Microsoft 365 Copilot (Premium) | Microsoft 365 Copilot（有料のCopilot） | 優先アクセスですべての機能 | メール・会議・チャット・ファイルをまたいで探せる |
真ん中の段は、無料側でもアプリの中でCopilotを使える段です。 ただし使い方は「標準アクセス」で、すべての機能が使えるとは限りません。第1章②の「すべての機能を優先アクセスで」は、一番下の段だけの話です。
標準アクセスと優先アクセスは、混み具合への強さの違いです。 標準アクセスは、Microsoft側の空き具合しだいで、時間帯によって使えない機能が出ることがあります。優先アクセスは、混んでいる時間でも返事が速く、使えない時間が出にくい使い方です。
○ よくある勘違い：「Copilot Chatは社内の資料を一切使えない」は×。自分で貼り付けたり、アップロードしたりすれば使えます。できないのは、Outlookの中の限られた範囲を超えて「自分で探しに行くこと」です
○ 「有料ならインターネットの情報を使わない」も×。有料のCopilotは、Webと社内の両方を使います
職場のアカウントでサインインして使えば、どちらも企業データ保護（公式ではEDP）の対象になります。 これは、入力した質問とCopilotの答えを、会社のメールやSharePoint（社内でファイルを置いて共有する場所）のファイルと同じ契約の条件で守るという約束です。
何から守るかというと、外への漏れと、指示していない目的での利用です。 公式は、保存中と通信中の暗号化・会社が指示した目的以外に使わないこと・会社の権限や設定がCopilotにも効くことを挙げています。
もう1つ、公式は、入力した質問と答えが基盤モデルのトレーニングに使われないと明記しています。 基盤モデルとは、Copilotの土台になっている大きなAIのことです。トレーニングは、そのAIを賢くするための学習です。あなたが入れた仕様書の文章は、この学習の材料には使われません。
Copilot Chatでは、あなたが資料を手で渡します。 有料のCopilotでは、Copilotがあなたの代わりに社内の資料を探します。
ここで大事なのは、有料のCopilotはあなたが見る権限を持つ物だけを使うことです。 見られないフォルダの中身を、Copilotが勝手に見せることはありません。 ただし逆に言うと、本来は見えてはいけない資料に、共有の設定ミスで権限が付いていると、Copilotがそれを拾ってしまいます。社内の共有設定を整える話は、No.10（後で出ます）で扱います。
1つ目は、個人のアカウントで入らないことです。 会社のパソコンでも、個人のMicrosoftアカウントで入ると、企業データ保護の対象外になります。 職場のアカウントで入っていると、画面に「職場（Work）」の表示や、緑の盾のマークが出ます。
2つ目は、Web検索に送られる言葉です。 CopilotがWebを調べる時、質問から作った短い検索語がBing（ビング。Microsoftの検索サービス）に送られます。公式によると、この時は利用者や会社を特定する情報は外され、広告主にも渡されません。それでも、社外秘の型番や顧客名を質問に書く前には、社内のルールを確かめておくと安心です。
自分がどれを使えるかは、画面のラベルで確かめられます。
画面の表記や置き場所は、版によって変わります。見つからなければ、IT部門に「Copilotのラベルはどこで見られますか」と聞いてください。
ラベルは3種類で、第0章③の3段をそのまま短く書いた物です。画面によっては英語（Basic／Premium）で出ます。
| ラベル | 意味 |
|---|---|
| Copilot Chat（基本） | 追加の契約なし。Word・Excel・PowerPoint・OneNoteのCopilotは使えない |
| M365 Copilot（基本） | 追加の契約なし。ただし上のアプリで、Copilotを標準アクセスで使える |
| M365 Copilot（プレミアム） | 有料のCopilot。上のアプリのすべての機能を優先アクセスで使える |
Copilotのボタンが無い時は、契約がないとは限りません。 会社の管理者が、使える範囲を設定で絞っていることがあります。
この場合は、社内のIT部門に「自分のラベルは〇〇でした。Copilotを使える設定ですか」と聞くのが早いです。 ラベルを添えて聞くと、相手も調べやすくなります。
○ この講座の進め方：まずCopilot Chatで、資料を自分で渡すやり方に慣れます。有料のCopilotが使える人は、No.04・No.05の内容もそのまま試せます
○ 関係する単元：No.04（アプリごとの使い方）、No.05（Teams会議）、No.10（情報の扱い）
無料のCopilot Chatは「資料を自分で渡す」、有料のMicrosoft 365 Copilotは「社内の資料を自分で探す」。どちらも職場のアカウントで入れば守られる。自分がどれかは、名前の下のラベルで分かる。
問1 あなたのラベルは「Copilot Chat（基本）」です。先週の試験データをまとめたExcelの内容について、Copilotに傾向を聞きたいと思いました。どうするのが合っていますか。
問2 同僚から「有料のCopilotにすると、見られないはずの他部署の資料までCopilotが見せてくるのでは？」と聞かれました。正しい説明はどれですか。
問3 自分がどのCopilotを使えるか確かめたい時、最初にすることはどれですか。
出典： - What is Microsoft Copilot?（Microsoft Learn）https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/plan/copilot-overview - Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat（Microsoft Learn）https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/enterprise-data-protection - 所有している Copilot ライセンスの種類（Microsoft Support）https://support.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/what-copilot-license-do-i-have - How Copilot Chat works with and without a Microsoft Copilot license（Microsoft Support）https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/how-copilot-chat-works-with-and-without-a-microsoft-365-copilot-license - How Copilot Chat works in Microsoft 365 apps（Microsoft Support）https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/how-copilot-chat-works-in-microsoft-365-apps - Chat with Copilot in Outlook（Microsoft Support）https://support.microsoft.com/en-us/copilot-outlook - Standard versus priority access to features in Microsoft Copilot Chat（Microsoft Support）https://support.microsoft.com/topic/standard-versus-priority-access-to-features-in-microsoft-365-copilot-chat-12c8d9f8-db32-4f99-8ebe-d8d85879137f
お知らせ：2026-11-08時点の公式に基づく。Copilotは名前・ラベル・使える範囲がよく変わります。価格や、会社の契約の種類ごとの細かい違いは、公式とIT部門で確認してください。